ServiciiGuardStackProcesAcoperire CertificăriReferințeÎntrebăriCariere Cerere ofertă
Conformitate GDPR

Politică de confidențialitate

Versiune 2.0 · Ultima actualizare: august 2026

Prezenta politică descrie modul în care S.C. ETHOR SECURITY S.R.L. („Ethor", „noi", „operatorul") colectează, utilizează și protejează datele cu caracter personal ale vizitatorilor site-ului ethor.ro. Documentul se aplică exclusiv prelucrărilor derulate prin intermediul acestui site. Prelucrările legate de furnizarea serviciilor de securitate (pază, monitorizare video, aplicația GuardStack, gestiunea personalului) fac obiectul unor note de informare separate, comunicate direct persoanelor vizate și partenerilor contractuali.

1. Operatorul de date

S.C. ETHOR SECURITY S.R.L., persoană juridică română, cu sediul în Str. Theodor Pallady nr. 40S, București, înregistrată la Registrul Comerțului, CUI RO33355026.

Contact date personale: office@ethor.ro · telefon 0762.202.517.

Pentru orice solicitare privind prelucrarea datelor, ne puteți contacta la adresa de e-mail de mai sus, cu mențiunea „Protecția datelor" în subiect.

2. Ce date colectăm, în ce scop și pe ce temei

Colectăm date cu caracter personal exclusiv atunci când le furnizați voluntar, prin formularele disponibile pe site. Nu colectăm date fără știrea dumneavoastră.

2.1. Formularul de cerere ofertă

Date colectate: nume și prenume, denumire companie, telefon, e-mail, județ/localitate, detalii despre obiectivul de securizat.

Scop: evaluarea solicitării, elaborarea și transmiterea unei oferte comerciale, respectiv contactarea dumneavoastră în legătură cu aceasta.

Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR — măsuri precontractuale luate la cererea dumneavoastră; în subsidiar, art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR — interesul nostru legitim de a răspunde solicitărilor comerciale primite.

2.2. Formularul de cariere

Date colectate: nume și prenume, telefon, e-mail, poziția dorită și, dacă îl atașați, CV-ul cu informațiile pe care alegeți să le includeți.

Scop: procesarea candidaturii în cadrul procesului de recrutare.

Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR — măsuri precontractuale în vederea unei posibile angajări; pentru păstrarea CV-ului în vederea unor oportunități viitoare, art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR — consimțământul dumneavoastră.

Notă: vă rugăm să nu includeți în CV sau în mesaj categorii speciale de date (starea de sănătate, apartenență sindicală, convingeri etc.) dacă nu sunt strict necesare pentru poziția vizată.

2.3. Corespondența directă

Dacă ne contactați prin e-mail sau telefon, prelucrăm datele de contact și conținutul mesajului pentru a vă răspunde. Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR — interesul legitim de a gestiona corespondența.

3. Durata de stocare

Categorie de datePerioadă de păstrareCriteriu
Cereri de ofertăMaximum 24 de luni de la ultima interacțiuneDurata rezonabilă de urmărire a unei oportunități comerciale
Candidaturi neselectateMaximum 6 luni de la finalizarea recrutăriiGestionarea contestațiilor și eventuale oportunități apropiate
Candidaturi păstrate cu acordMaximum 24 de luniConsimțământul candidatului (revocabil oricând)
Corespondență e-mailMaximum 24 de luniTrasabilitatea relației comerciale

La expirarea termenelor, datele sunt șterse sau anonimizate în mod ireversibil, cu excepția cazului în care o obligație legală impune păstrarea lor pe o perioadă mai lungă.

4. Cui divulgăm datele

Nu vindem și nu închiriem datele dumneavoastră. Le divulgăm strict în limita necesarului, către:

  • Furnizorul de găzduire web și e-mail — care stochează tehnic datele transmise prin formulare, în calitate de persoană împuternicită, în baza unui contract de prelucrare conform art. 28 GDPR;
  • Autorități publice — doar când există o obligație legală (ex. solicitări întemeiate ale organelor judiciare);
  • Consultanți profesionali (juridic, contabil) — punctual și sub obligație de confidențialitate, atunci când este necesar pentru apărarea unui drept.

Toți împuterniciții noștri oferă garanții adecvate privind protecția datelor și prelucrează datele exclusiv conform instrucțiunilor noastre.

5. Transferuri în afara Spațiului Economic European

Ca regulă, datele sunt stocate și prelucrate în cadrul Uniunii Europene / Spațiului Economic European. Dacă, în mod excepțional, un furnizor tehnic implică un transfer în afara SEE, acesta se realizează numai pe baza unor garanții adecvate prevăzute de GDPR (decizie de adecvare a Comisiei Europene sau Clauze Contractuale Standard). Puteți solicita o copie a garanțiilor aplicabile la office@ethor.ro.

6. Cookie-uri

Site-ul ethor.ro folosește exclusiv cookie-uri strict necesare funcționării sale tehnice (menținerea sesiunii și a preferințelor de navigare). Aceste cookie-uri nu necesită consimțământ, conform art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR și legislației aplicabile.

Nu folosim cookie-uri de analiză comportamentală, publicitate, retargeting sau instrumente de tracking ale unor terți (Google Analytics, Meta Pixel etc.). În cazul în care vom introduce astfel de instrumente în viitor, această politică va fi actualizată și vom solicita în prealabil consimțământul dumneavoastră printr-un banner dedicat.

Puteți bloca sau șterge cookie-urile din setările browserului; blocarea celor esențiale poate afecta funcționarea site-ului.

7. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, alterării sau divulgării, între care: transmiterea securizată prin protocol HTTPS/TLS, acces restricționat pe bază de necesitate („need-to-know"), politici interne de confidențialitate pentru personal și verificarea periodică a furnizorilor. În cazul unei încălcări de securitate care prezintă risc pentru drepturile dumneavoastră, vom notifica ANSPDCP și, unde este cazul, persoanele vizate, conform art. 33–34 GDPR.

8. Drepturile dumneavoastră

În calitate de persoană vizată, aveți următoarele drepturi:

  • Acces — să obțineți confirmarea prelucrării și o copie a datelor;
  • Rectificare — să corectați datele inexacte sau incomplete;
  • Ștergere („dreptul de a fi uitat") — în condițiile art. 17 GDPR;
  • Restricționare a prelucrării — în condițiile art. 18 GDPR;
  • Portabilitate — să primiți datele într-un format structurat, uzual, prelucrabil automat;
  • Opoziție — față de prelucrările întemeiate pe interes legitim;
  • Retragerea consimțământului — oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare.

Pentru exercitarea acestor drepturi, transmiteți o solicitare la office@ethor.ro. Răspundem în cel mult 30 de zile de la primirea cererii. Nu percepem taxe, cu excepția cererilor vădit nefondate sau excesive.

9. Dreptul de a depune plângere

Dacă apreciați că prelucrarea datelor dumneavoastră încalcă legislația, aveți dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28–30, București, www.dataprotection.ro. Vă rugăm, totuși, să ne contactați mai întâi pe noi, pentru a încerca soluționarea directă.

10. Decizii automate și minori

Decizii automate: nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată a datelor și nu realizăm profilare în sensul art. 22 GDPR.

Minori: site-ul se adresează unui public de afaceri (B2B) și nu este destinat persoanelor sub 16 ani. Nu colectăm cu bună știință date ale minorilor.

11. Modificarea prezentei politici

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică ori de câte ori intervin modificări legislative sau operaționale. Versiunea în vigoare este întotdeauna cea publicată pe această pagină, cu data ultimei actualizări indicată la început. Modificările substanțiale vor fi semnalate vizibil.

ETHOR SECURITY S.R.L. · Theodor Pallady 40S, București · office@ethor.ro · 0762.202.517